Primeros pasos con Windows 7 (I)

Cuando compramos un ordenador de sobremesa o portátil, o cuando formateamos el disco duro y reinstalamos el sistema operativo, tenemos una interfaz totalmente limpia que hay que configurar y preparar para que podamos sacar el máximo rendimiento de nuestro hardware y nuestro software. Vamos a tomar como base el Windows 7 (a partir de ahora W7) y hacer una pequeña guía para dejar el sistema preparado para el uso cotidiano. Antes de nada avisar que estas opciones que os voy a mostrar se basan en mi experiencia personal, cada uno tiene sus preferencias a la hora de instalar o configurar el equipo de múltiples maneras.

1. Desactivar UAC

UAC (User Account Control, Control de Cuentas de Usuario) es una característica de W7 que nos pregunta continuamente si queremos ejecutar un archivo, si queremos  o no instalar una aplicación, es decir es una advertencia cada vez que vas a hacer algo, personalmente lo considero una molestia, aunque hay opiniones contrarias, W7 tiene varios niveles de notificaciones para que cada uno elija la que más se ajuste a sus necesidades. Para entrar en el cuadro de UAC, vamos al Panel de Control, Cuentas de Usuario y para finalizar picamos en la opción de la derechas "Cambiar la configuración de Control de Cuentas de Usuario", veremos una pantalla como esta:

Hay cuatro niveles de control, el más alto nos notificará siempre que un programa vaya a realizar cambios o intente instalar una aplicación, el segundo nivel nos avisará de cuando un programa intente realizar cambios en W7, el tercero es parecido al anterior, solamente cuando un programa intenta realizar cambios en el equipo (no sé muy bien en que se diferencia del anterior), y la última es para que deshabilitemos totalmente las advertencias, W7 nos recomienda que no utilicemos esta opción, pero es la que yo escojo, ya que nos olvidamos de avisos continuos.

2.Mostrar árbol de carpetas y archivos ocultos y de sistema en el Explorar de archivos de W7.

Cada vez que entramos en el explorar de archivos, no vemos automáticamente todas las subcarpetas que cuelgan de una carpeta o unidad, para mí es importante ver cuantas carpetas hay de las unidades principales y esta opción viene deshabilita en W7, para habilitarla nos vamos a Panel de Control, Opciones de Carpeta y vemos esta ventana,

Marcamos las dos casillas de la "Sección de Navegación", la segunda nos expande automáticamente las carpetas, esta última opción no es del agrado de todos, probar y elegir.
En esta misma ventana podemos elegir si ver los archivos ocultos y de sistema, para ellos picamos en la pestaña superior "Ver" y se abre esta ventana.

Picamos en la opción señalada por la flecha y si bajamos la barra de desplazamiento de la derecha para ver más opciones y desmarcamos las tres que indican "Ocultar...", podremos ver todos los archivos del sistema, además los veremos con la extensión asociada al archivo, estás son una cadenas de texto que van al final del nombre del archivo precedidas por un punto, su función es asociar el archivo a una aplicación, de tal manera que si el archivo tiene extensión .doc, cada vez que piquemos sobre un archivo de este tipo por defecto se tiene que abrir el Word. Pues por defecto las extensiones no se ven en W7, desde aquí las hacemos visibles ya que al verlas nos indican que tipo de archivo es, .mp3, .doc, .txt,...

3.-Barra de Tareas y Menú de Inicio.
En la barra de tareas de W7 podemos configurar algunos elementos. Lo primero advertir que en W7 el icono de "mostrar escritorio" ha desaparecido, realmente no es así, si nos fijamos en la parte inferior de la barra de tareas, al lado de la hora, vemos un pequeño rectángulo, si picamos o pasamos el ratón sobre este rectángulo, nos muestra el escritorio.

Para entra en las propiedades de la barra de tareas, picamos con el botón derecho sobre la barra de tareas y elegimos la opción Propiedades, nos muestra una ventana como esta,

 Desde aquí podemos usar poner los iconos más pequeños (los que trae por defecto son muy grandes y hacen que la barra de tareas sea demasiada ancha), también podemos bloquear la barra, ocultarla o ubicarla en la parte superior, izquierda o derecha de la pantalla. También podemos configurar la "Vista previa del escritorio con Aero Peek", esto significa que podemos ver el escritorio temporalmente cuando se mueva el ratón al botón Mostrar escritorio que está al final de la barra de tareas al lado de la hora. En el medio está la personalización del "Área de notificación", este apartado se refiere a los iconos que nos salen en la parte derecha de la barra de tareas al lado del reloj, podemos ver todos los iconos de los programas residentes en memoria o solamente ver algunos que los demás aparezcan cuando nos tengan que dar un aviso, si picamos en "Personalizar" veremos una ventana como esta.

Tiene tres opciones, "Mostrar iconos y notificaciones" aquí veremos siempre los iconos en la barra de tareas, "Ocultar iconos y notificaciones" en donde nunca veremos los iconos y por último "Mostrar sólo notificaciones" solamente veremos los iconos si hay algún aviso sobre el programa asociado al icono.

Si picamos en la pestaña "Menú de inicio" de la ventana de "Propiedades de la barra de tareas y menú de inicio", veremos esta ventana.

Desde aquí podemos personalizar la "Acción del botón de encendido", cuando pulsemos el botón de power de nuestro pc estando W7 encendido que es lo que va a hacer el sistema apagar, suspender, cambiar de usuario, bloquear, cerrar la sesión o reiniciar. Así mismo podemos "Personalizar..." el menú de inicio, si picamos con el ratón veremos la siguiente pantalla.

Desde aquí podemos personalizar que opciones queremos ver en nuestra menú de inicio y en algunas opciones como verlo, si en forma de menú o vínculo. Hay opciones que suelen venir deshabilitadas, como el comando Ejecutar que es muy práctico tenerla habilitadas.

La última pestaña de la ventana "Propiedades de la barra de tareas y menú de inicio", es "Barra de herramientas", 

Sirve para habilitar un enlace en la barra de tareas a las opciones Dirección, Vínculos, Panel de entrada de Tablet PC o Escritorio, si por ejemplo elegimos Dirección, en nuestra barra de tareas aparecería esto

 

Si escribimos una dirección de Internet desde aquí se abre el Explorar de Internet que tengamos y va directamente a esa dirección.

Bueno vamos a dar un parón a este paseo por W7 y seguiremos en una segunda parte.

Saludos, Juan Carlos.

 

HUELGA GENERAL 29-M

Contra la reforma laboral y contra la política neoliberal,

HUELGA GENERAL 29M.

Imprimir en PDF.

Muchas veces tenemos que mandar documentos y no queremos que el destinatario modifique el original, no estoy refiriéndome solamente a un archivo de Word, que es lo más común, puede ser un listado de Excel o un informe de Access, en estos casos deberíamos de enviarles todas las posibles hojas que tengan el Excel en cuestión o la base de datos íntegra del informe de Access, de esta manera el destinatario podría ver y manipular datos que quizás no nos interesa que se conozcan.

Pues bien, para evitar mandar el original de nuestros documentos podemos imprimirlos en PDF (portable document format, formato de documento portátil), con ellos obtenemos un archivo PDF y este es el que podemos enviar a nuestro destinatario, sin necesidad de mandar nuestro archivo original de Word, Excel o Access.

Impresora virtual PDF 

Para conseguir un documento en PDF de nuestro original, tenemos que instalar una impresora virtual PDF, ¿y qué es eso? El proceso consiste en engañar al Sistema Operativo de nuestro ordenador, instalamos un programa que le hace creer al pc que tiene un nueva impresora, luego mandamos imprimir nuestro documento y elegimos la impresora virtual PDF, lo que hace esta impresora virtual es crearnos un archivo en PDF de lo que nosostros hemos mandado imprimir, así de sencillo.

Existen muchas utilidades para instalar una impresora virtual en nuestro ordenador, voy a elegir, como siempre, un programa libre y gratis, PDFCreator.

Vamos a empezar, lo primero es bajarnos la utilidad picando aquí, una vez descargada ejecutamos el archivo, elegimos la instalación estándar, le decimos que no queremos la barra de herramientas pdfforge desmarcando las casillas correspondientes y el resto le damos a Siguiente e Instalar. Una vez terminada la instalación, vamos a Iniciio, Impresora y podemos ver que tenemos instalada una nueva impresora que se llama PDFCreator

Abrimos Word, Excel, Access o cualquier aplicación que tenga la opción de Imprimir y mandamos imprimir un documento, seleccionamos en nombre de la Impresora PDFCreator.



Una vez seleccionada la impresora virtual, elegimos las opciones de  impresión que nos interesen, número de hojas, intervalo de páginas, picamos en aceptar y veremos esta ventana,



Una vez aquí, tenemos varias opciones:

1. Guardar, esta es la opción más habitual, picamos en ella y nos pregunta a que carpeta queremos enviar nuestro archivo PDF y el nombre que le queremos poner,  elegimos aceptar y si vamos a la carpeta de destino, vemos que tenemos una archivo PDF con el nombre que hemos elegido, lo ejecutamos y se abrirá nuestro documento.

2. Poner en cola de Impresión, con esta función podemos dejar en la cola de impresión varios documentos, su principal característica es que podemos unir en un mismo PDF varios archivos. Picamos en Poner en cola de Impresión, y se nos abre esta ventana,

Esta ventana se nos quedará en segundo plano, si volvemos a imprimir otro documento y elegimos PDFCreator como impresora, directamente se abre la ventana de Monitor de Impresión y vemos que tenemos dos archivos en la cola de impresión.

Desde aquí podemos elegir el documento que vamos a convertir en PDF, para ello picamos en el icono de imprimir, pero también podemos combinar todos los documentos que tengamos en en la cola de impresión y nos creará un archivo PDF con todos los documentos o con los que tengamos seleccionados (seleccionamos con la tecla control), tenemos dos iconos para hacerlo uno es combinar todo y nos creará un archivo con todos los documentos que tengamos en la cola de impresión y otro icono de combinar, que solamente combina los documentos que tengamos seleccionados. Si nos fijamos al combinar lo que hace es borrar uno o varios documentos y conserva el primero, con un tamaño mayor, que es el que contiene los documentos combinados, luego lo seleccionamos y picamos en imprimir.

3.-Opciones, si picamos en el icono de opciones veremos una pantalla como esta,

En este apartado podemos seleccionar múltiples opciones para la creación de nuestro PDF's, desde una carpeta por defecto para guardar nuestros archivos, resolución del escaneo, compatibilidad de la versión de PDF, formatos, idiomas, firmar nuestros archivos, etc. De principio no hay que tocar nada, ahora bien, si vemos que en algún tipo de documentos el resultado no es el idóneo, podemos tocar opciones que mejoren o solucionen el problema, sobre todo entrando en el formato de documento que nos genera errores y retocando resoluciones o calidades, también podemos ver fallos en algunas tipos de fuentes e intentar solucionarlo en Tipografías.

Bueno pues, esto es todo, como siempre si queréis aportar algo, poner un comentario.

Saludos, JC.

Mozilla Firefox

Hoy vamos a ver Mozilla Firefox un navegador web, una alternativa a Intenet Explorer que viene por defecto en cualquier instalación de Windows, en la red tenemos muchas opciones para elegir Chrome, Opera, Mozilla Firefox,... Este último va a ser el protagonista de este análisis y así poder tener en nuestro ordenador otra opción diferente al habitual Explorer de Windons, ni que decir, que todos son gratis y están en múltiples idiomas.

Empezamos como siempre bajándonos el archivo instalador y ejecutándolo, lo podemos hacer desde aquí. La instalación es sencilla y muy transparante, solamente nos pregunta si queremos importar los favoritos de Internet Explorer. Una vez terminada tendremos un icono en nuestro escritorio del Mozilla, le ejecutamos y veremos una pantalla de bienvenida y en otra pestaña la página de inicio.

El funcionamiento normal es similar a Explorer, en la barra de direcciones tecleamos la página que queremos ver y listo, podemos tener pestañas independientes para cada página y en la opción marcadores guardar o elegir nuestros favoritos. Si como vemos el manejo y los resultados son iguales al Explorer de Windows ¿Qué es lo que tiene Firefox que no tenga Explorer? Pues que en Mozilla podemos gestionar complementos o extensiones y que además dispone de un gestor de descargas. Incluso utilidades muy interesantes como Sync, también permite un mayor grado de personalización con soporte para temas y cambiar la apariencia del programa.

¿Qué es un complemento?

Los complementos son pequeños elementos software que añaden nuevas características o funcionalidades a tu instalación de Firefox. Los complementos pueden hacer crecer a Firefox con nuevas características, diccionarios de otros idiomas o cambiar su aspecto visual. A través de los complementos, puedes personalizar Firefox para satisfacer tus necesidades y gustos.

(Definición de Mozilla "Preguntas de usuario frecuentes")

 ¿Cuáles son los diferentes tipos de complementos?

Hay varios tipos de complementos que personalizan Firefox de diferentes maneras: Las extensiones añaden nuevas funciones a Firefox o modifican alguna funcionalidad ya existente. Hay extensiones que te permiten bloquear publicidad, descargar videos de sitios web, mejorar la integración con las redes sociales y añadir características que se ven en otras aplicaciones.

Los temas cambian el aspecto de Firefox, normalmente incluyendo iconos, colores, cuadros de diálogo y otros estilos visuales. 

Personas son temas ligeros que utilizan imágenes de fondo para personalizar las barras de herramientas de tu Firefox.

Los buscadores añaden más opciones a la lista desplegable del cuadro de búsqueda. Estos buscadores te permiten buscar rápidamente cualquier página web. 

Los diccionarios y los paquetes de idiomas permiten utilizar idiomas adicionales en Firefox.

Los plugins ayudan a Firefox a visualizar o entender los diferentes contenidos multimedia, como Adobe Flash o Apple Quicktime.

(Definición de Mozilla "Preguntas de usuario frecuentes")

Pues bien, vamos a ver como instalar los complementos y cual elegir. Nos iremos a la opción Herramientas, Complementos y veremos una pantalla como esta.

En la parte de la izquierda veremos cuatro apartados, Obtener complementos, en donde podemos elegir cuales vamos a instalar, Extensiones, ver cuales tenemos instaladas y a la vez, poder editar sus opciones o eliminar la extensión, Apariencia, aquí veremos que temas para cambiar la apariencia de Firefox y si queremos activarlos o eliminarlos y por último Plugins, podemos desactivarlos e incluso comprobar si hay alguna opción para actualizarlos.

Vamos a pararnos en la primera opción, Obtener complementos. Picamos en la opción "Ver todo"

Se nos abrirá una nueva pestaña en Firefox en donde podemos ver a la izquierda de la pantalla las categorías en las que están clasificados los complementos y en la derecha los complementos más destacados o mejor valorados.

Aquí ya es cuestión de gustos, preferencias o necesidades a la hora de elegir cual complemento instalarse. Yo suelo instalarme tres, un diccionario de español que me corrige automáticamente al escribir, similar al de Word, WebMail Notifier una utilidad que me notifica como están los buzones de mis cuentas de correo e Ie Tab Plus, un complemento que utiliza el motor de Internet Explorer por si alguna página tiene incompatibilidad con Mozilla. ¿Cómo instalarlos? Muy sencillo, vamos a la sección donde se encuentra el complemento que queremos instalar, si lo sabemos cual es, ponermos el nombre en el buscador que hay en la parte superior derecha, por ejemplo tecleamos "WebMail Notifier" en el buscador, veremos una pantalla como esta,

LA primera entrada es la del complemento que buscamos, picamos sobre él y vemos la siguiente pantalla,

Solamente tenemos que picar sobre "Añadir a Firefox" y el complemento se instalará automáticamente, nos pide reiniciar Mozilla y solamente tenemos que configurarlo, poner nuestra cuenta de correo y contraseña y veremos un sobre en la parte superior del Navegador o en la barra inferior, donde nos alerta de cuando recibimos nuevos correo.

En el caso de diccionario es un poco especial ya que la sección donde está ubicado no lo muestra en la parte izquierda de las categorías de complementos, esta en la parte superior debajo de complementos, en el apartado Más...Diccionarios y Paquetes de Idiomas, podemos ir a esta sección picando directamente aquí.

Como he dicho anteriormente los complementos que vamos a instalar es una opción personal, cada uno ponemos es que más nos guste, experimentar y seguro que os encontraréis con pequeñas utilidades muy interesantes. Hay montones de páginas por la red, que aconsejan cuales poner o cuales son los mejores.

Si nos fijamos en la parte superior de la sección de complementos vemos que hay varias subsecciónes,

Tenemos Extesiones, que ya hemos visto, Personas, Temas, Recopilatorios y Más..., en Persona y Temas podemos adornar o cambiar el aspecto visual de Firefox. Aquí podemos ver el apartado de temas.

Elegimos el que más nos guste y nuestro Firefox parece otro. En el apartado de Recopilatorias y Más podemos ver agrupaciones en el primero y en el segundo desde Diccionarios hasta utilidades para Firefox Mobile que es la aplicación para teléfonos móviles.

Opciones.

Si picamos en Firefox, Opciones o Herramienas, Opciones, entramos en la sección donde podemos configurar nuestro Mozilla,

Desde aquí podemos indicar a Firefox cual es nuestra página de inicio, ver el comportamiento de las pestañas, instalar un firma digital en la sección de Avanzado o indicarle cual es la carpeta de destino de nuestras descargas, es bastante intuitivo y fácil. Pero vamos a detenernos en dos opciones que pueden resultar muy interesantes. La primera en Seguridad, picamos en su icono en la parte superior y vemos esta ventana.

Cada vez que pongamos un nombre y una contraseña Mozilla nos pregunta si queremos guardarlo (no os alarméis, las de banco no las guarda), por ejemplo cuando entramos en un foro en el que estamos registrados, si le decimos que sí queremos guardar nuestro nombre y contraseña, no nos vuelve a preguntar por ellos, pues bien toda esa información la guarda y nosotros podemos verla si picamos en el icono de Contraseñas guardada..., en un principio solamente nos muestra en nombre y la página donde nos lo pide, si queremos ver la contraseña debemos de especificarlo, incluso podemos poner una contraseña en esta sección para que nadie pueda verlo. Si alguna vez se nos olvida que nombre y password que pusimos en un foro, pues entramos en esta sección y lo vemos.

Otra sección muy interesante en Sync, 

Mozilla nos dice: "es un servicio que te permite sincronizar tus marcadores, historial, contraseñas y pestañas abiertas con otra copia de Firefox, como, por ejemplo, la de otro equipo o dispositivo móvil. Este artículo explica brevemente cómo funciona todo y por qué desearías utilizar", es decir, si utilizamos Firefox en otro ordenador, con este complemento veremos los mismo que tenemos en el pc de origen. ¿Cómo se hace? Fácil, aunque mejor que yo, que no lo cuente Mozilla, lo podéis ver picando aquí.

Una vez fuera de la ventana de opciones, tenemos utilidades interesantes, una de ellas en la Navegación Privada, cada vez que vemos una página en Firefox, este va guardando información de la página que hemos visto, las contraseñas que guardamos, que es lo que hemos descargado. No siempre queremos que estos datos estén al alcance de otras personas que puedan manejar nuestro ordenador, pues bien, si picamos en Herramientas, Iniciar Navegación Privada o Firefox, Iniciar Navegación Privada, el navegador no guardar ningún tipo de información sobre las páginas visitadas, contraseñas puestas o archivos descargados.

Hay que advertir que aunque estemos en Navegación Privada, nuestro proveedor o administrador de red si puede rastrear que páginas hemos visto, por lo tanto la efectividad de esta utilidad abarca solamente al ámbito de nuestro ordenador.

Por lo que hemos visto, Firefox en un navegador de Internet con muchas opciones y utilidades que lo hacen versátil y muy cómodo a la hora de bucear por la red. Si queréis profundizar más sobre este programa, tenéis una ayuda muy práctica de Mozilla picando aquí.
Espero que os sirva este pequeño manual.

Hasta la siguiente.

Saludos, Juan Carlos.