Imprimir en PDF.

Muchas veces tenemos que mandar documentos y no queremos que el destinatario modifique el original, no estoy refiriéndome solamente a un archivo de Word, que es lo más común, puede ser un listado de Excel o un informe de Access, en estos casos deberíamos de enviarles todas las posibles hojas que tengan el Excel en cuestión o la base de datos íntegra del informe de Access, de esta manera el destinatario podría ver y manipular datos que quizás no nos interesa que se conozcan.

Pues bien, para evitar mandar el original de nuestros documentos podemos imprimirlos en PDF (portable document format, formato de documento portátil), con ellos obtenemos un archivo PDF y este es el que podemos enviar a nuestro destinatario, sin necesidad de mandar nuestro archivo original de Word, Excel o Access.

Impresora virtual PDF 

Para conseguir un documento en PDF de nuestro original, tenemos que instalar una impresora virtual PDF, ¿y qué es eso? El proceso consiste en engañar al Sistema Operativo de nuestro ordenador, instalamos un programa que le hace creer al pc que tiene un nueva impresora, luego mandamos imprimir nuestro documento y elegimos la impresora virtual PDF, lo que hace esta impresora virtual es crearnos un archivo en PDF de lo que nosostros hemos mandado imprimir, así de sencillo.

Existen muchas utilidades para instalar una impresora virtual en nuestro ordenador, voy a elegir, como siempre, un programa libre y gratis, PDFCreator.

Vamos a empezar, lo primero es bajarnos la utilidad picando aquí, una vez descargada ejecutamos el archivo, elegimos la instalación estándar, le decimos que no queremos la barra de herramientas pdfforge desmarcando las casillas correspondientes y el resto le damos a Siguiente e Instalar. Una vez terminada la instalación, vamos a Iniciio, Impresora y podemos ver que tenemos instalada una nueva impresora que se llama PDFCreator

Abrimos Word, Excel, Access o cualquier aplicación que tenga la opción de Imprimir y mandamos imprimir un documento, seleccionamos en nombre de la Impresora PDFCreator.



Una vez seleccionada la impresora virtual, elegimos las opciones de  impresión que nos interesen, número de hojas, intervalo de páginas, picamos en aceptar y veremos esta ventana,



Una vez aquí, tenemos varias opciones:

1. Guardar, esta es la opción más habitual, picamos en ella y nos pregunta a que carpeta queremos enviar nuestro archivo PDF y el nombre que le queremos poner,  elegimos aceptar y si vamos a la carpeta de destino, vemos que tenemos una archivo PDF con el nombre que hemos elegido, lo ejecutamos y se abrirá nuestro documento.

2. Poner en cola de Impresión, con esta función podemos dejar en la cola de impresión varios documentos, su principal característica es que podemos unir en un mismo PDF varios archivos. Picamos en Poner en cola de Impresión, y se nos abre esta ventana,

Esta ventana se nos quedará en segundo plano, si volvemos a imprimir otro documento y elegimos PDFCreator como impresora, directamente se abre la ventana de Monitor de Impresión y vemos que tenemos dos archivos en la cola de impresión.

Desde aquí podemos elegir el documento que vamos a convertir en PDF, para ello picamos en el icono de imprimir, pero también podemos combinar todos los documentos que tengamos en en la cola de impresión y nos creará un archivo PDF con todos los documentos o con los que tengamos seleccionados (seleccionamos con la tecla control), tenemos dos iconos para hacerlo uno es combinar todo y nos creará un archivo con todos los documentos que tengamos en la cola de impresión y otro icono de combinar, que solamente combina los documentos que tengamos seleccionados. Si nos fijamos al combinar lo que hace es borrar uno o varios documentos y conserva el primero, con un tamaño mayor, que es el que contiene los documentos combinados, luego lo seleccionamos y picamos en imprimir.

3.-Opciones, si picamos en el icono de opciones veremos una pantalla como esta,

En este apartado podemos seleccionar múltiples opciones para la creación de nuestro PDF's, desde una carpeta por defecto para guardar nuestros archivos, resolución del escaneo, compatibilidad de la versión de PDF, formatos, idiomas, firmar nuestros archivos, etc. De principio no hay que tocar nada, ahora bien, si vemos que en algún tipo de documentos el resultado no es el idóneo, podemos tocar opciones que mejoren o solucionen el problema, sobre todo entrando en el formato de documento que nos genera errores y retocando resoluciones o calidades, también podemos ver fallos en algunas tipos de fuentes e intentar solucionarlo en Tipografías.

Bueno pues, esto es todo, como siempre si queréis aportar algo, poner un comentario.

Saludos, JC.

Mozilla Firefox

Hoy vamos a ver Mozilla Firefox un navegador web, una alternativa a Intenet Explorer que viene por defecto en cualquier instalación de Windows, en la red tenemos muchas opciones para elegir Chrome, Opera, Mozilla Firefox,... Este último va a ser el protagonista de este análisis y así poder tener en nuestro ordenador otra opción diferente al habitual Explorer de Windons, ni que decir, que todos son gratis y están en múltiples idiomas.

Empezamos como siempre bajándonos el archivo instalador y ejecutándolo, lo podemos hacer desde aquí. La instalación es sencilla y muy transparante, solamente nos pregunta si queremos importar los favoritos de Internet Explorer. Una vez terminada tendremos un icono en nuestro escritorio del Mozilla, le ejecutamos y veremos una pantalla de bienvenida y en otra pestaña la página de inicio.

El funcionamiento normal es similar a Explorer, en la barra de direcciones tecleamos la página que queremos ver y listo, podemos tener pestañas independientes para cada página y en la opción marcadores guardar o elegir nuestros favoritos. Si como vemos el manejo y los resultados son iguales al Explorer de Windows ¿Qué es lo que tiene Firefox que no tenga Explorer? Pues que en Mozilla podemos gestionar complementos o extensiones y que además dispone de un gestor de descargas. Incluso utilidades muy interesantes como Sync, también permite un mayor grado de personalización con soporte para temas y cambiar la apariencia del programa.

¿Qué es un complemento?

Los complementos son pequeños elementos software que añaden nuevas características o funcionalidades a tu instalación de Firefox. Los complementos pueden hacer crecer a Firefox con nuevas características, diccionarios de otros idiomas o cambiar su aspecto visual. A través de los complementos, puedes personalizar Firefox para satisfacer tus necesidades y gustos.

(Definición de Mozilla "Preguntas de usuario frecuentes")

 ¿Cuáles son los diferentes tipos de complementos?

Hay varios tipos de complementos que personalizan Firefox de diferentes maneras: Las extensiones añaden nuevas funciones a Firefox o modifican alguna funcionalidad ya existente. Hay extensiones que te permiten bloquear publicidad, descargar videos de sitios web, mejorar la integración con las redes sociales y añadir características que se ven en otras aplicaciones.

Los temas cambian el aspecto de Firefox, normalmente incluyendo iconos, colores, cuadros de diálogo y otros estilos visuales. 

Personas son temas ligeros que utilizan imágenes de fondo para personalizar las barras de herramientas de tu Firefox.

Los buscadores añaden más opciones a la lista desplegable del cuadro de búsqueda. Estos buscadores te permiten buscar rápidamente cualquier página web. 

Los diccionarios y los paquetes de idiomas permiten utilizar idiomas adicionales en Firefox.

Los plugins ayudan a Firefox a visualizar o entender los diferentes contenidos multimedia, como Adobe Flash o Apple Quicktime.

(Definición de Mozilla "Preguntas de usuario frecuentes")

Pues bien, vamos a ver como instalar los complementos y cual elegir. Nos iremos a la opción Herramientas, Complementos y veremos una pantalla como esta.

En la parte de la izquierda veremos cuatro apartados, Obtener complementos, en donde podemos elegir cuales vamos a instalar, Extensiones, ver cuales tenemos instaladas y a la vez, poder editar sus opciones o eliminar la extensión, Apariencia, aquí veremos que temas para cambiar la apariencia de Firefox y si queremos activarlos o eliminarlos y por último Plugins, podemos desactivarlos e incluso comprobar si hay alguna opción para actualizarlos.

Vamos a pararnos en la primera opción, Obtener complementos. Picamos en la opción "Ver todo"

Se nos abrirá una nueva pestaña en Firefox en donde podemos ver a la izquierda de la pantalla las categorías en las que están clasificados los complementos y en la derecha los complementos más destacados o mejor valorados.

Aquí ya es cuestión de gustos, preferencias o necesidades a la hora de elegir cual complemento instalarse. Yo suelo instalarme tres, un diccionario de español que me corrige automáticamente al escribir, similar al de Word, WebMail Notifier una utilidad que me notifica como están los buzones de mis cuentas de correo e Ie Tab Plus, un complemento que utiliza el motor de Internet Explorer por si alguna página tiene incompatibilidad con Mozilla. ¿Cómo instalarlos? Muy sencillo, vamos a la sección donde se encuentra el complemento que queremos instalar, si lo sabemos cual es, ponermos el nombre en el buscador que hay en la parte superior derecha, por ejemplo tecleamos "WebMail Notifier" en el buscador, veremos una pantalla como esta,

LA primera entrada es la del complemento que buscamos, picamos sobre él y vemos la siguiente pantalla,

Solamente tenemos que picar sobre "Añadir a Firefox" y el complemento se instalará automáticamente, nos pide reiniciar Mozilla y solamente tenemos que configurarlo, poner nuestra cuenta de correo y contraseña y veremos un sobre en la parte superior del Navegador o en la barra inferior, donde nos alerta de cuando recibimos nuevos correo.

En el caso de diccionario es un poco especial ya que la sección donde está ubicado no lo muestra en la parte izquierda de las categorías de complementos, esta en la parte superior debajo de complementos, en el apartado Más...Diccionarios y Paquetes de Idiomas, podemos ir a esta sección picando directamente aquí.

Como he dicho anteriormente los complementos que vamos a instalar es una opción personal, cada uno ponemos es que más nos guste, experimentar y seguro que os encontraréis con pequeñas utilidades muy interesantes. Hay montones de páginas por la red, que aconsejan cuales poner o cuales son los mejores.

Si nos fijamos en la parte superior de la sección de complementos vemos que hay varias subsecciónes,

Tenemos Extesiones, que ya hemos visto, Personas, Temas, Recopilatorios y Más..., en Persona y Temas podemos adornar o cambiar el aspecto visual de Firefox. Aquí podemos ver el apartado de temas.

Elegimos el que más nos guste y nuestro Firefox parece otro. En el apartado de Recopilatorias y Más podemos ver agrupaciones en el primero y en el segundo desde Diccionarios hasta utilidades para Firefox Mobile que es la aplicación para teléfonos móviles.

Opciones.

Si picamos en Firefox, Opciones o Herramienas, Opciones, entramos en la sección donde podemos configurar nuestro Mozilla,

Desde aquí podemos indicar a Firefox cual es nuestra página de inicio, ver el comportamiento de las pestañas, instalar un firma digital en la sección de Avanzado o indicarle cual es la carpeta de destino de nuestras descargas, es bastante intuitivo y fácil. Pero vamos a detenernos en dos opciones que pueden resultar muy interesantes. La primera en Seguridad, picamos en su icono en la parte superior y vemos esta ventana.

Cada vez que pongamos un nombre y una contraseña Mozilla nos pregunta si queremos guardarlo (no os alarméis, las de banco no las guarda), por ejemplo cuando entramos en un foro en el que estamos registrados, si le decimos que sí queremos guardar nuestro nombre y contraseña, no nos vuelve a preguntar por ellos, pues bien toda esa información la guarda y nosotros podemos verla si picamos en el icono de Contraseñas guardada..., en un principio solamente nos muestra en nombre y la página donde nos lo pide, si queremos ver la contraseña debemos de especificarlo, incluso podemos poner una contraseña en esta sección para que nadie pueda verlo. Si alguna vez se nos olvida que nombre y password que pusimos en un foro, pues entramos en esta sección y lo vemos.

Otra sección muy interesante en Sync, 

Mozilla nos dice: "es un servicio que te permite sincronizar tus marcadores, historial, contraseñas y pestañas abiertas con otra copia de Firefox, como, por ejemplo, la de otro equipo o dispositivo móvil. Este artículo explica brevemente cómo funciona todo y por qué desearías utilizar", es decir, si utilizamos Firefox en otro ordenador, con este complemento veremos los mismo que tenemos en el pc de origen. ¿Cómo se hace? Fácil, aunque mejor que yo, que no lo cuente Mozilla, lo podéis ver picando aquí.

Una vez fuera de la ventana de opciones, tenemos utilidades interesantes, una de ellas en la Navegación Privada, cada vez que vemos una página en Firefox, este va guardando información de la página que hemos visto, las contraseñas que guardamos, que es lo que hemos descargado. No siempre queremos que estos datos estén al alcance de otras personas que puedan manejar nuestro ordenador, pues bien, si picamos en Herramientas, Iniciar Navegación Privada o Firefox, Iniciar Navegación Privada, el navegador no guardar ningún tipo de información sobre las páginas visitadas, contraseñas puestas o archivos descargados.

Hay que advertir que aunque estemos en Navegación Privada, nuestro proveedor o administrador de red si puede rastrear que páginas hemos visto, por lo tanto la efectividad de esta utilidad abarca solamente al ámbito de nuestro ordenador.

Por lo que hemos visto, Firefox en un navegador de Internet con muchas opciones y utilidades que lo hacen versátil y muy cómodo a la hora de bucear por la red. Si queréis profundizar más sobre este programa, tenéis una ayuda muy práctica de Mozilla picando aquí.
Espero que os sirva este pequeño manual.

Hasta la siguiente.

Saludos, Juan Carlos.

PicPick - Capturador de pantalla

Hoy vamos a probar una utilidad que sirve para capturar lo que vemos en la pantalla, más o menos, es como hacer una fotografía de la pantalla o de una parte de ella. ¿ Y eso para que sirve? Pues tiene muchas utilidades, por ejemplo para capturar en una imagen un mensaje que nos da el ordenador, para hacer manuales de forma gráfica (como este), cuando necesitamos guardar lo que esta ocurriendo en un momento dado en la pantalla, etc.

Vamos a utilizar una aplicación gratuita, como viene siendo habitual, y que está en castellano, se llama PicPick y la podemos descargar de aquí.

La descargamos y ejecutamos el archivo, y en la primera pantalla del instalador veremos algo como esto,

Pues elegiremos la opción "Custom Installation (advanced) y deshabilitaremos la tres últimas opciones, se quedará así,

De esta manera evitaremos que nos instale esas molestas barras en Internet Explorer, picamos en Next y seguimos instalando. El programa no se ejecutará hasta que no reiniciemos el ordenador, una vez reiniciado nos pregunta el idioma, se instalará en la barra de programas en la parte inferior derecha al lado del reloj, si no vemos el icono, picamos en la flecha de mostrar iconos ocultos.

¿Y como funciona? Cuando queramos capturar una pantalla picamos en el botón de Imprimir pantalla, normalmente situado en la parte superior derecha del teclado, se nos ejecutará automáticamente el Paint de nuestro ordenador con la toda la pantalla capturada, solamente tenemos que guardar la imagen y listo. Ahora bien, el programa no se queda ahí, si picamos con el botón derecho del ratón sobre el icono del programa veremos lo siguiente

Tiene varias utilidades, desde una lupa, un pizarrón para pintar la pantalla, una regla, un transportador e interceptor para medir coordenadas o ángulos de la pantalla, aunque la parte que nos interesa es la de "Capturar pantalla",  picamos sobre ella y vemos esto,

En esta sección podemos seleccionar que parte de la pantalla queremos capturar, la ventana que tenemos activa, una parte de la pantalla, una selección hecha con el ratón,... Siempre que realicemos una captura, sea de la modalidad que sea, nos mostrará automáticamente el Paint de nuestro sistema, para que podamos guardar la imagen capturada o incluso podemos hacer una nueva selección de ella.

De todas las maneras podemos elegir otra aplicación diferente al Paint, como por ejemplo que nos la imprima directamente, e incluso subirlas directamente a alguna red social como Facebook o Twitter, para ello elegimos Tipo de Salida y veremos esto,

Podemos ver todos los tipos de salida de nuestra captura, desde Word hasta la impresora, si queremos definir una aplicación que no esta en esta lista, picamos en Autoguardar como... y elegimos la aplicación concreta.

Por defecto las capturas se guardan en formato png si queremos cambiarlo, picamos en Formato de imagen por defecto y podemos elegir entre bmp, jpg, gif y png.

Para finalizar, si queremos tener a mano la barra de captura, picamos en Mostrar barra de captura... y la tendremos la barra completa de PicPick con todas las opciones en la parte de la pantalla que queremos.

Si vamos a capturar alguna imagen de vídeo, actuaremos de la misma manera que si fuera la pantalla normal, nos enviará el clip del vídeo capturado al tipo de salida que hayamos elegido.

Pues bueno, espero que este pequeño manual os sirva de algo, si tengo tiempo os hago otro para estas Navidades.

Saludos, Juan Carlos.

Datos y aplicaciones en la nube - Dropbox

Estoy seguro que el termino "Computación en la nube", "Archivos alojados en la nube" o simplemente "estar la nube", refiriéndose a informática, lo habéis escuchado, y si no es así, lo vais a oír, os lo aseguro.

Con el auge de Internet, han nacido nuevos conceptos, no solamente de comunicación, si no de almacenamiento de datos, programas o servicios. Cada vez tenemos más archivos personales guardados en nuestros discos duro internos o disco externos, fotos, vídeos, documentos personales, sonido,... Y esto nos plantea algunos problemas, el primero que el tamaño que ocupan estos archivos es cada vez mayor y segundo, la manera de acceder a ellos, es decir, si tenemos nuestro disco duro a mano, sin problemas, pero que pasa si  estamos fuera de casa o de la oficina o no llevamos un dispositivo USB y necesitamos nuestros archivos personales. Es aquí donde tener alojados nuestros ficheros en un servidor externo y con acceso desde cualquier terminal que tenga Internet, nos puede solucionar muchos problemas. ¿Pero estar en la nube es solamente tener archivos en un servidor con acceso a Internet? Pues no es solamente eso, también podemos tener aplicaciones o servicios, por ejemplo, si tenemos una cuenta de correo en Gmail o Hotmail, cuando nos mandan un archivo del paquete Office (un PowerPoint, un Word, Excel,...) o un PDF, nos pregunta si queremos previsualizarlo directamente (no me refiero a Abrir el archivo), si le decimos que sí, podemos ver el fichero que nos han mandado pero no se ha iniciado el programa correspondiente del paquete Office o Adobe, estamos viendo el documento con una aplicación independiente que está alojada en la red y que nos permite acceder a ella aunque no tengamos instalado el paquete Office o Adobe en nuestro sistema, y dependiendo del archivo podemos hasta editarla y guardarlo.

Pues más o menos esto es estar en la nube, poder acceder a archivos o aplicaciones a través de Internet y tanto documentos como aplicaciones no están alojados en nuestros discos locales. ¿Beneficios? Poder acceder a ellos desde cualquier terminal con acceso a Internet. ¿Desventajas? Pues dependencia de los proveedores de Internet y velocidad de acceso con nuestro proveedor, a mayor velocidad de Intenet menos tiempo de espera y viceversa, y ya sabemos que en España la rapidez de la red está lejos de otros países.

Hay muchos proveedores que dan servicios en la Nube para alojar nuestros archivos, vamos a explicar como funciona uno de ellos, Dropbox. Lo primero que tengo que decir es que me voy a saltar "a medias" uno los principios que me había marcado al iniciar este blog, que era de tratar con aplicaciones que fueran libres y que no costasen dinero. La mayoría de los servicios de alojamiento en la nube, medianamente serios, dan un espacio gratis 100% funcional y si quieres más, pues tienes que pasar por caja, como una parte es gratis, pues me voy a permitir la licencia.

Dropbox te regala 2Gb. de almacenamiento y puedes obtener paquetes adicionales de 250Mb. invitando a tus amigos, por ejemplo, yo os invito a abrir una cuenta desde mi cuenta, picando aquí, si lo hacéis podréis ver una pantalla como esta,

Rellenamos los campos Nombre, Apellidos, Correo y Contraseña (esta no tiene que coincidir con la contraseña del correo electrónico que hemos puesto anteriormente), estos dos últimos campos serán los que nos pida cada vez que queramos acceder a la configuración de Dropbox, una vez que nos confirma la creación de la cuenta nos dará posibilidad de instalar la aplicación para que nuestro pc tenga soporte desde el Explorador de Archivos a las carpetas alojadas en el servidor y nos mostrará un vídeo para manejarnos por Dropbox.
Llegados a este punto vamos a explicar el funcionamiento de esta aplicación. Tenemos dos maneras de acceder a nuestras carpetas, una es con la aplicación que nos bajamos del propio servidor, esta al instalarse nos pregunta en que ubicación de nuestro disco duro queremos tener las carpetas que están en la nube, lo más normal es que estén colgadas directamente del disco principal C:\ o de un disco secundario, aunque esto es a gusto de cada uno.

 

Imagen 1

Imagen 2

Tendremos una carpeta que se llama Dropbox que colgará de nuestro disco duro (Imagen 1), y de esta carpeta colgarán las carpetas que tengamos en el servidor, en un principio hay solamente dos carpetas "Photos" y "Public", posteriormente podemos crear todas las carpetas que queramos (en la imagen 2 vemos que se han creado más carpetas). Si picamos con el botón derecho del ratón sobre alguna de estás carpetas, se abrirá opción llamada Dropbox.

Podemos copiar, mover, eliminar o renombrar igual que lo hacemos con archivos y carpetas de nuestro disco duro. Si copiamos un archivo a esta carpeta, además de copiar de manera efectiva en esa carpeta, también lo subirá al servidor de Dropbox para poder hacer uso de él desde otro ordenador.

La segunda opción para acceder a nuestras carpetas alojadas en Dropbox será directamente de Internet, está será la alternativa que usaremos si no tenemos instalada la aplicación anterior o desde cualquier ordenador que tenga acceso a Internet. Entraremos en nuestro visulizador de Internet y escribimos www.dropbox.com nos saldrá una pantalla como esta,

Picamos en "Iniciar sesión", nos pregunta Correo Electrónico y Contraseña (la misma que pusimos cuando nos dimos de alta), una vez confirmada la sesión, entramos en una página parecida a esta,

Si nos fijamos vemos las mismas carpetas que en nuestro explorador de archivos y en la parte superior:

1. Cargar, aquí podemos subir archivos de nuestros discos a las carpeta que deseemos.
2. Carpeta nueva, para crear nuevas carpetas.
3. Compartir una carpeta, las carpetas compartidas de Dropbox te permiten compartir o colaborar en un conjunto de archivos. Cuando alguien se une a una carpeta compartida, esta aparece dentro de su Dropbox y se sincroniza automáticamente con sus equipos, es decir, que podemos compartir carpetas con otros usuarios de Dropbox, en donde todos tienen acceso para copiar, borrar o modificar.
4. Mostrar archivos eliminados, pues como una Papelera de Reciclaje.
5. Más, esta opción es para cuando marcamos la casilla que está en la izquierda de carpetas o archivos, y podemos ver opciones como Descargas carpetas o archivo a nuestro disco duro, Opciones de carpetas compartidas (por ejemplo invitar a otros usuarios), Mover, Modificar Nombre o Eliminar.

Si os dais cuenta, se puede hacer lo mismo desde el explorar de archivos de nuestro pc que desde la página web de Dropbox, la primera opción la utilizaremos desde nuestro ordenador personal y la segunda desde cualquier pc que tenga Internet y queramos acceder a nuestro archivos.

¿Y aquí se acaba todo? Pues no, hay más opciones interesantes que vamos a explicar.

Dentro carpeta Photos, hay una carpeta que se llama "Sample album" con tres imágenes de ejemplo, vemos que hay una nueva opción que se llama "Galería", si la picamos, vemos algo como esto,

Desde aquí podemos ver nuestra fotos, pero tenemos una opción muy interesante, en parte superior vemos que pone "Compartir esta galería con amigos" y nos da un enlace de Internet, pues bien, si mandamos ese enlace a cualquier persona con acceso a la red, podrá ver todas las fotos de esa galería y copiarse las que quiera. Esta persona no tiene que estar dado de alta en Dropbox y solamente podrá ver la fotos y copiarlas en su disco duro, nunca podrá borrarlas. Esta es una interesante manera de que nuestros amigos o familiares vean las fotos que nosotros queramos, y no tendremos que estar mandando correos con ficheros y ficheros de fotos.
Evidentemente podemos hacer los mismo desde la aplicación que hemos instalado en nuestro disco duros, entramos en la carpeta de Dropbox, Photos y si picamos con el botón derecho sobre la carpeta "Sample Album" y entramos en la opción Dropbox, se abre tres opciones, una de ellas en "Copiar el enlace de la galería pública", pues se copiará a nuestro portapales el mismo enlace que anteriormente hemos visto en el diseño por Internet, solamente tememos que abrir un correo nuevo y pegar el enlace para mandárselo a quién queramos.

Todas las carpetas que creemos en la carpeta general de "Photos" las considerará una galería independiente y podremos compartir las que queramos, y por supuesto que cada carpeta tiene un enlace personificado, de esta manera podemos dar el enlace de la galería que queramos.

Otra ventaja que tiene alojar archivos en Dropbox es que cualquier fichero que esté en la carpeta de "Public" tendrá un enlace público, es decir que si nosotros le facilitamos ese enlace a cualquier persona, desde internet se lo podrá bajar a su ordenador, esto es muy útil, sobre todo para archivos que ocupen más de 10 o 20 Mb., ya que normalmente estos ficheros sobrepasan el límite de transferencia de los servidores de correo y hay que comprimirlos en trozos si se lo queremos enviar a alguien. Si queremos saber el enlace público desde el Explorador de archivos, picamos botón derecho sobre el fichero, opción Dropbox y luego "Copiar enlace público",

Si estamos en un ordenador que no tiene la aplicación de Dropbox, pues iremos a internet, www.dropbox.con, nos validamos, vamos al archivo de la carpeta "Public", seleccionamos el archivos que nos interese y en la flecha que sale a la derecha, la picamos y sale un menú como este.

Copiamos el enlace público y lo pegamos en nuestro correo o en nuestra visualizador de Internet y listo.

También señalar que Dropbox tiene una opción para móviles con Android, Iphone y Blackberry, funciona más o menos como hemos explicado.También se puede obtener más espacio en el servidor, invitando a amigos y haciendo un pequeño tutorial que tiene en su página principal. Y si uno le gusta y quiere más espacio, pues ya sabe a pagar.

Espero que os sirva de algo, y como siempre los comentarios se agradecerán.

Juan Carlos.

CrystalDiskInfo. Información de nuestro pc - Parte III (y última)

Vamos a cerrar el circulo de utilidades que nos muestran información de nuestro ordenador, le toca el turno al disco duro. Voy a utilizar un programa que se llama CrystalDiskInfo, este nos da información de todos los dispositivos de almacenamiento que tengamos conectados al pc, tanto internamente como externamente (no todos los usb los acepta). Los datos que podemos ver son capacidad, temperatura, memoria caché, revoluciones por minuto de los platos, firmware, etc, además también nos muestra información S.M.A.R.T. del dispositivo, una tecnología que nos permite detectar anticipadamente fallos sobre el disco duro.

Nos bajamos el programa desde aquí, lo instalamos y una vez ejecutado, podremos ver pantallas como estas:

Antes de comentar que tipo de información nos está mostrando el programa, vamos a modificar una opción, picamos en Función --> Opciones Avanzadas --> Valores en crudo y aquí elegimos 10 [DEC], con este cambio le estamos diciendo al programa que nos muestre valores en código decimal y no en hexadecimal, que es como viene por defecto.


En la parte superior, debajo del menú, podemos ver las unidades que están conectadas al ordenador, en el supuesto de las imagenes vemos que hay dos, directamente nos indica un "Estado de Salud" del dispositivo, para ello toma como previsión los datos de la parte inferior, que los obtiene de la tecnología S.M.A.R.T., que como hemos dicho anteriormente le permite detectar fallos anticipadamente. Si picamos en cualquiera de las dos unidades que nos muestra la imagen, se irán alternando estas y la información será de la elegida. Si nos centramos en la parte media de la pantalla, nos indica en grande y negrita el nombre del dispositivo y la capacidad, a la izquierda su "estado de salud" y la temperatura, a la derecha podemos ver:

1. Firmware: El firmware es una aplicación interna de muchos aparatos eléctricos de cualquier tipo que controla toda la electrónica interna de este, videos, TV, ordenadores, DVD's, discos duros, cámaras de fotos,... En este apartado nos muestra la versión del firmware que tiene el disco. El firmware se puede cambiar en muchos de estos dispositivos, solucionando así problemas, errores o incompatibilidades.
2. Número de serie: Número interno del dispositivo.
3. Interfaz: Nos informa del tipo de conexión del disco con el ordenador. Actualmente los disco son del tipo Serial ATA, antiguamente ATA.
4. Modo de transferencie: Dependiendo del tipo de conexión pues nos indica el modo de transferencia, en las conexiones Serial ATA nos podemos encontrar SATA/150/300/600, a mayor numero mejor tipo de transferencia, aunque el dispositivo debe de estar preparado para soportarlo.
5. Letra de Unidad: La letra o letras de unidad que tiene el dispositivo, si tiene varias particiones y son soportadas por el sistema operativo, tendrá varias letras de Unidad.
6. Tamaño de buffer y caché NV: Nos muestra el tamaño de la memoria caché.
7. Velocidad de rotación: Los discos duros tienen platos internos donde se guarda la información, estos giran continuamente, a mayor velocidad de rotación más rápido es el disco, actualmente los discos duros domésticos, oscilan ente 5.400 y 7200 rpm.
8. Nº de encendidos: Número de veces que el dispositivo ha sido conectado.
9. Horas de encendido: Tiempo que acumula encendido.
10. Estándar y Características: Nos indica los estándar que soportan y las características técnicas que trae el disco.

En la parte inferior podemos ver la información que nos da la tecnología  S.M.A.R.T., es importante el color que tiene el circulo que hay a la izquierda de cada línea, si es azul nos está indicando que nuestro disco tiene unos valores adecuados en ese detalle en particular, ahora bien si nos encontramos algo parecido a esto:

Pues como podemos ver, de primeras en el estado de salud ya nos está indicando que está mal, y más concretamente en la cuarta línea de la información S.M.A.R.T. hay un circulo rojo, ¿que significa esto?, pues que nuestro disco está en peligro y puede empezar a fallar en cualquier momento o ya está dando errores, lo más indicado en estos casos es hacer copias de seguridad de nuestros datos y ver hasta cuando aguanta el disco.

También puede estar el circulo en color amarillo:

En este caso nos está indicando que uno de los valores está empezando a ser preocupante, lo más indicado es hacer una copia de seguridad.
Podemos ver gráficas de todos los datos de de la información S.M.A.R.T., en el menú Función --> Gráfica, o copiar a un documento de texto todos los valores que nos muestra la pantalla, Editar --> Copiar y luego pegar en un documento.


Bueno pues ya está terminada la trilogía de información de nuestro PC. Espero que os sirva de algo y si tenéis dudas o cualquier comentario, pues nada decirlo.
Saludos, JC
Octubre/2011.

GPU-Z. Información de nuestro pc - Parte II

Vimos en el capítulo anterior una utilidad que nos muestra información de diferentes componentes internos de nuestro ordenador, hoy vamos a utilizar un programa que nos da todos los datos de nuestra tarjeta gráfica. La utilidad se llama GPU-Z, es gratis y no hace falta instalar nada, ejecutamos el archivo que nos bajemos de su web y directamente se abre el programa. Podemos bajarlo de aquí.

Una vez ejecutado podremos ver pantallas como estas:

En la primera pestaña Graphics Card podemos observar todas las especificaciones técnicas de nuestra tarjeta gráfica. Las que más nos van a interesar son:

1. Name, nos dirá la marca y el modelo exacto de nuestra gráfica.
2. DirectX Support, nos indica que versión de los DirectX soporta la tarjeta, muchos juegos o aplicaciones, requieren una versión de estas librerías gráficas.
3. Memory Size, aquí podremos ver la cantidad de memoria que tiene nuestra gráfica. Si os fijáis en la segunda imagen, la que tiene el logotipo de Intel, observaréis que en este apartado pone 0, esto es debido a que hay gráficas que están integradas en la placa base o en la cpu, no tienen memoria y utilizan la memoria del ordenador. Aunque estás gráficas han avanzado mucho en los últimos años, no suelen tener la potencia necesaria para ejecutar juegos con una calidad adecuada.

El resto de especificaciones son más técnicas, aunque no menos importantes, pero que para el usuarios normal, no van a ser relevantes.

Si picamos la pestaña Sensors veremos pantallas como estas:

En esta sección nos informa en tiempo real de varias características de la tarjeta, velocidad del ventilador, temperatura de la memoria o GPU, velocidad de la memoria o GPU, etc. Aunque la información aquí presentada dependerá de las características de nuestra tarjeta gráfica, según las arquitecturas de estas, podremos ver más o menos información en este apartado.

Las dos pestañas restantes en para ponernos en contacto con los desarrolladores de esta utilidad y la última para entrar en un sorteo.

Bueno pues hasta aquí todo.

CPU-Z. Información de nuestro PC - Parte I

Muchas veces nos preguntan cual es nuestro procesador ¿Un AMD o un Intel? ¿Y a que velocidad funciona? ¿Cual el la marca de nuestra tarjeta gráfica? Muchos programas, y sobre todo juegos, tienen unas recomendaciones mínimas para su funcionamiento y el problema es que no sabemos cuales son los componentes que tenemos instalados. Pues bien, vamos a ver tres utilidades que nos dan información acerca del procesador, gráfica, RAM, disco duros y chipset que tiene nuestro ordenador. Hay muchos  programas que nos dan información de todos los componentes de un pc, como el Sandra, y  Aida64, no solamente nos indican que CPU y tarjeta gráfica tenemos, también nos dicen que tarjetas de sonido, tipo de puertos, tarjetas instaladas,... solamente tienen un pero, son de pago, y como en este blog voy a seguir con la política de software gratis, pues nos olvidamos de esas utilidades y vamos seguir con aplicaciones libres.

La primera es CPU-Z, una aplicación que nos da información de nuestra CPU, placa base, memoria y tarjeta gráfica. Nos la bajaremos de aquí. Una vez descargado el fichero, lo ejecutamos e instalamos en nuestro equipo, (a partir de ahora vamos a saltar la explicación de la instalación de programa, suele ser bastante simple y clara). Una vez instalado, lo ejecutamos y nos podemos encontrar pantallas como esta:

Esta es la primera vista del CPU-Z nada más ejecutarlo, vemos que en la parte superior tiene pestañas con diferentes secciones, vamos a la primera pestaña CPU:

- Processor: En esta sección lo primero que vemos es el logotipo de la cpu que tenemos instalada, AMD o Intel. En el primer apartado podemos ver el nombre de la CPU su Code o lo que llamaríamos aquí modelo, el tipo de socket o conexión física que tiene el procesador a la placa base, la medida que tiene tiene de grosor (Tecnology), cuanto más baja, menos consumo y calor genera, el Core VID en donde nos indica los voltios que consume, más abajo nos dice el nombre especifico de nuestra cpu y el submodelo que es. Para terminar en Instructions, nos muestra cuales son las instrucciones que tiene el procesador grabadas internamente, cuantas más mejor, algunas nos dan información muy útil, si tienen X86-64 o EMT64T, quiere decir que pueden ejecutar sistemas operativos de 64bit.

- Clock: en está sección nos indica a que velocidades reales trabaja la CPU. Podemos ver como las velocidades de la subsección Core Speed varían, eso quiere decir que tenemos bien configurada la administración de energía de nuestro ordenador, que hace que se baje la velocidad del procesador cuando este no está ejecutando procesos de alto rendimiento, consumiendo y generando menos calor y energía.

- Cache: Las CPU's tienen varios niveles de memoria caché, aquí nos dicen los niveles y cuanta tienen. Esta memoria es muy rápida y ayuda a que el procesador ejecute las aplicaciones con más velocidad.

- En la última sección podemos ver el número de cores que tiene nuestra cpu, desde hace unos años los procesadores vienen con varios núcleos encapsulados dentro de la cpu, es decir, nuestra cpu puede tener dos o más cpu's internas, aquí nos indica cuantas tiene.

En la siguiente pestaña, Cachés, nos indicará más detalladamente la memoria caché de nuestro procesador.

En la pestaña Mainboard, nos da información de nuestra placa base, el nombre, modelo y Chipset, bastante útil si queremos instalar los controladores apropiados al chipset. También podemos ver la versión y fecha de la Bios, muy útil por si queremos saber si tenemos la última versión o no.

En la pestaña de Memory nos dice la frecuencia y la cantidad de memoria RAM que tiene nuestro sistema.

En la siguiente pestaña SPD, podemos ver el tipo, la marca, fabricante, frecuencias y voltajes de nuestra memoria RAM.

El apartado Graphics, nos dice que tarjeta gráfica tenemos instalada, velocidad y la cantidad de memoria que tiene, ahora bien, para este dispositivo tenemos un programa específico que vamos a ver en la parte 2 de este manual.

Hemos comprobado que CPU-Z nos da información exacta de componentes básicos de nuestro ordenador, es fácil de instalar y comprensible, con nada más que echarle un vistazo sabemos tipo y velocidad de la CPU, memoria y gráfica.

Bueno por hoy terminamos aquí, en el próximo capítulo veremos una utilidad que nos da una información muy precisa de nuestra tarjeta gráfica.

Juan Carlos.